성립 전 예산요구서 작성방법 알아보기(feat.학교회계 예산편성 기본지침)

(출처: Unsplash)

안녕하세요. 주변의 모든 선생님들로부터 배우고 배운 것은 나누고 싶은 마음으로 교사생활을 하는 사과 선생님입니다.
새 학년 준비 기간을 앞두고 공문이 조금씩 내려오고 있는데요. 저에게도 담당자 연수 공문이 3개 도착했습니다.
설 연휴 이후에는 여기저기 담당자 협의회에 참석해야겠네요.올해 목적사업을 2개 정도 운영하게 되었습니다.
예산이 교부되는 대로 성립 전에 예산요구서를 작성해야 합니다.
오늘은 성립 전 예산요구서 작성 방법에 대해 알려드리겠습니다.
안녕하세요. 주변의 모든 선생님들로부터 배우고 배운 것은 나누고 싶은 마음으로 교사생활을 하는 사과 선생님입니다.
새 학년 준비 기간을 앞두고 공문이 조금씩 내려오고 있는데요. 저에게도 담당자 연수 공문이 3개 도착했습니다.
설 연휴 이후에는 여기저기 담당자 협의회에 참석해야겠네요.올해 목적사업을 2개 정도 운영하게 되었습니다.
예산이 교부되는 대로 성립 전에 예산요구서를 작성해야 합니다.
오늘은 성립 전 예산요구서 작성 방법에 대해 알려드리겠습니다.
성립 전의 예산은 뭐야?목적사업비와 수익자부담수입(출처 : 2023년 서울특별시교육청 학교회계 예산편성지침)성립 전의 예산이라는 말을 자주 듣습니다만. 여기서 성립전이란, 보정(추경) 예산의 성립전을 의미합니다.
성립 전의 예산의 가장 대표적인 것이, 국가 또는 지방 자치체등으로부터 그 용도가 지정되어, 소요 전액이 교부된 경비(목적 사업비)와 수익자 부담 수입입니다.
이러한 예산은 본예산이 획정된 후에 결정되어 중간에 내려오게 됩니다.
이 예산을 다음 추경까지 기다려 편성하지 않고 바로 예산을 집행할 수 있도록 하는 것이 바로 성립 전 예산 요구입니다.
성립 전의 예산이라는 말을 자주 듣습니다만. 여기서 성립전이란, 보정(추경) 예산의 성립전을 의미합니다.
성립 전의 예산의 가장 대표적인 것이, 국가 또는 지방 자치체등으로부터 그 용도가 지정되어, 소요 전액이 교부된 경비(목적 사업비)와 수익자 부담 수입입니다.
이러한 예산은 본예산이 획정된 후에 결정되어 중간에 내려오게 됩니다.
이 예산을 다음 추경까지 기다려 편성하지 않고 바로 예산을 집행할 수 있도록 하는 것이 바로 성립 전 예산 요구입니다.
성립전의 예산요구서를 쓰는 방법을 아는 학교에 따라서 조금씩 다르지만, 용어를 알아두면 알기 쉽다!
2019년 작성 성립 전의 예산요구서2023년 작성 성립 전 예산요구서제가 작성한 성립 전 예산요구서를 2개 가지고 왔습니다.
보시다시피 성립 전 예산요구서는 학교마다 양식이 다릅니다.
제가 작성한 성립 전 예산요구서 두 가지를 살펴보면 2019년에는 ‘원가통계비목’이 없지만 2023년에는 ‘원가통계비목’을 작성하기로 되어 있습니다.
성립 전의 예산 요구서 작성의 최대의 곤란은, 「상세 항목」이나 「원가 통계비목」등의 항목 아래에 도대체 무엇을 쓰면 좋은가 하는 것입니다.
이것도 학교마다 행정실에서 확인하고 작성해주시는 경우도 있고, 선생님들이 직접 판단해서 작성해야 하는 경우도 있습니다.
성립 전 예산요구서의 각 항목에 어떤 내용을 써야 하는지에 대한 어려움은 K-에듀파인 품의 작성 화면에서 예산 선택 탭을 누르면 80% 정도는 해결할 수 있습니다.
천천히 볼게요 부서명성립 전 예산요구서에 부서명을 기록하는 난이 있을 경우 학교에서 본인이 속한 부서가 있을 것입니다.
대부분 그 부서명으로 적어주시면 됩니다.
세부사업 및 세부항목대분류 인적자원운용 기타 교직원 보수 교직원 복지 및 역량강화 학생복지/교육격차 해소 급식관리 기숙사 관리 보건관리 교육격차 해소 학생복지 기본적 교육활동 교과활동 창의적 체험활동 자유학기(년) 활동 선택적 교육활동 방과후학교 운영 직업교육 국제교육 독서활동 교기 육성 기타 선택적 교육활동 지원 교무업무 운영 생활지도 운영 연구학교 운영 학습지원실 운영 교육여건 개선2023년 서울특별시교육청 학교회계 예산편성지침에 있는 예산 세부사업 중 선생님들이 직접 사용할 확률이 높은 세부사업만 가져왔습니다.
학교마다 조금 다른 부분인데요. 어떤 학교는 세부 사업명으로 위의 대분류에 해당하는 부분을 적는 곳도 있고, 오른쪽 소분류를 적도록 하는 곳도 있습니다.
세부 항목은 여기서 조금 더 잘게 쪼개지는 개념입니다.
예를 들어, 독도 교육에 관련된 목적 사업비가 내려왔다고 합시다.
그렇다면 세부사업은 창의적 체험활동으로 위 사업명으로 작성하고, 세부항목은 독도 교육과 동일한 방식으로 입력하게 됩니다.
원가통계비목 및 산출내역대분류 중분류(원가통계비목) 소분류(산출내역) 교육운영비 교구구입비 교육용 재료비 학교행사비 학생대회 출전비 도서관운영비 학급교육활동 경비 등..학습준비물 학생복지비 동아리지원 비 학생자치활동 비 졸업앨범 비 등…업무추진 비 일반업무추진비 기관운영업무추진비 사업추진비 목적사업업무추진비 목적사업업무추진비 목적사업업무추진비 자산취득 비품구입비품구입비품구입비 도서구입비 기타 자산취득비용학교 회계 예산 편성 지침의 비목의 안에서 선생님들이 통과 전 예산 요구서에 많이 작성하게 되는 비목을 가지고 와서 보았습니다.
원가 통계 비목은 예산의 성격에 관한 내용입니다.
제가 위에 쓴 표 중분류에 해당하는 부분입니다.
산출 내역은 예산의 성격 안에서도 다시 나누는 부분이라고 생각하면 됩니다.
상기의 예로 들은 독도 교육 목적 사업에 대해서 이야기하고 봅시다.
독도 교육 목적 사업비에서 독도 골든벨 등의 행사를 운영한다면 교육 운영비-학교 행사비로 편성하고 독도 사랑 동호회를 운영한다면 학생 복지비-동아리 지원비로 편성하는 것도 있지요?이때 독도 사랑 써클이 독도 등고선 키트 만들기 활동을 한다면 교육 운영비-교육용 재료비를 편성할 수 있습니다.
자세한 것은, 행정실 학교 회계 예산 편성 지침을 참고로 하여 주시면 다행입니다.
나는 행정실에서 전년도 예산 편성 지침을 받곤 합니다산출 기초(산출식)및 요구 금액(산출액)예산을 얼마를 쓰겠다는 계산과 관련된 부분입니다.
계획이므로 교부받은 예산을 모두 사용하도록 수립해야 합니다.
그리고 좀 더 세부적이면 좋겠어요.(좋지 않은 예)교구 구입비:1,500,000원*1회(좋은 예)교구 구입비:300,000원*6개 학년*1회예산을 얼마를 쓰겠다는 계산과 관련된 부분입니다.
계획이므로 교부받은 예산을 모두 사용하도록 수립해야 합니다.
그리고 좀 더 세부적이면 좋겠어요.(좋지 않은 예)교구 구입비:1,500,000원*1회(좋은 예)교구 구입비:300,000원*6개 학년*1회끝내고근무경력이 10년이 넘었고… 10만원 정도의 성립 전 예산도 세워보고, 1000만원을 넘는 성립 전 예산도 세워보고 하네요. 선생님들이 담당하시는 업무에 따라서는 퇴직 전까지 성립 전의 예산요구서를 작성하지 않는 경우도 있을 것입니다.
1~2번만 작성해주시면 바로 습득하실 수 있을 것 같습니다.
오늘도 감사했습니다.